AI op je werkplek

Sinds de opkomst van AI is Microsoft een beetje aan het zoeken hoe ze dit goed in hun producten kunnen werken. Soms is het gratis, soms valt het onder een abonnement. Hieronder een kleine gids voor het oerwoud van mogelijkheden.

Copilot is een slimme assistent die je vragen kunt stellen in normale taal. Je typt gewoon wat je wilt weten of maken, en Copilot helpt je. Bijvoorbeeld:

• "Schrijf een uitnodiging voor de boekenclub"
• "Vat deze lange e-mail voor me samen"
• "Hoe maak ik een draaitabel in Excel?"

Het scheelt tijd en je hoeft niet alles zelf uit te zoeken.

Welke versie heb ik?

Op je privécomputer: Je kunt Copilot gratis gebruiken via de Edge-browser of op copilot.microsoft.com. Het kan zonder, maar inloggen met je Microsoft-account is handig om dingen op te slaan.

Op je werk: Copilot zit niet standaard in Word of Outlook. Om Copilot op je werk te gebruiken, moet je werkgever een aparte zakelijke Copilot-licentie hebben aangeschaft. Zonder die licentie zie je geen Copilot-knop in je programma's.

Weet je niet zeker wat je hebt? Vraag het aan je ICT-afdeling.

 

Gratis of betaald?

 

Met de gratis Copilot (via Edge of copilot.microsoft.com) kun je:

• Vragen stellen (net als Googlen, maar je krijgt direct een antwoord)
• Teksten laten schrijven of verbeteren
• Ideeën opdoen voor een nieuwsbrief of poster
• Een document uploaden en laten samenvatten

Dit werkt los van je werk; je kunt er geen werkmail of werkdocumenten mee doorzoeken.

Wil je meer? Dan zijn er betaalde opties

Voor thuis: Microsoft 365 Premium kost €22 per maand of €219 per jaar. Je krijgt dan Word, Excel, PowerPoint, Outlook én uitgebreide Copilot-functies in die apps. Je kunt het delen met 5 anderen (maar alleen jij krijgt de AI-functies). Er is ook een gratis proefmaand.

Let op: Ook met een Premium-abonnement kun je Copilot alleen gebruiken met je werkbestanden als je organisatie dit ondersteunt én heeft ingeschakeld. Zonder medewerking van je werkgever werkt het alleen met je privébestanden.

Op je werk: Wil je Copilot écht in je werk integreren (e-mails doorzoeken, agenda raadplegen, werkdocumenten gebruiken)? Dan moet je werkgever een zakelijke Copilot-licentie aanschaffen. Dit is een aparte beslissing en kost circa €28 per persoon per maand.

Belangrijk: altijd even controleren

Copilot is slim, maar niet perfect. Het kan fouten maken of dingen verzinnen. Zie het als een collega die een eerste versie maakt... jij checkt of het klopt voordat je het verstuurt.

Samengevat

• Gratis uitproberen kan via Edge of copilot.microsoft.com
• Op je werk heb je alleen Copilot als je werkgever een zakelijke licentie heeft

Tip: Gewoon de gratis versie eens uitproberen! Begin met een simpele vraag en kijk wat er gebeurt.

Vragen? Vraag je ICT-afdeling of er een zakelijke Copilot-licentie is op je werkplek.